Das alte System läuft weiter
Nach dem letzten Go-live blieb S/4HANA als reine Nachschau in Betrieb – zum Nachsehen, mit weiterlaufender Lizenz. Das ist der Normalzustand nach einer Ablöse, und er wird selten eingeplant.
Praxisfall: die eigene Ablöse
Wir haben SAP abgelöst, bevor wir es empfohlen haben.
Vier Gesellschaften kamen zwischen 2021 und 2023 von SAP – und die größte ging als dritte, nicht als erste. Diese Seite nennt die Daten, die Mengen und den Teil, den Projektberichte weglassen: das Abschalten danach.
Die Reihenfolge
Die Hauptgesellschaft ging als dritte.
Zwischen der ersten Ablöse und der größten liegen 22 Monate. In diesen Monaten wurde dieselbe Migration zweimal an kleineren Häusern gemacht – mit echtem Geschäft, nicht mit Testdaten. Wer mit der größten Gesellschaft anfängt, hat den Lernraum verbraucht, bevor er ihn braucht.
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01
März 2021 – PowUnity
Die erste Gesellschaft weg von SAP, und ein anderes Geschäftsmodell auf derselben Plattform: Endkundenmengen statt Industrie-B2B. Seither 202.073 Verkaufsaufträge. Ein erster Schritt, der wehtut, wenn er scheitert, aber die Gruppe nicht anhält.
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02
November 2022 – STASTO Ungarn
Dieselbe Migration ein zweites Mal, jetzt im Industrieprozess mit lokaler Sprache, Währung und Steuerrecht. Seither 7.710 Verkaufsaufträge. Hier wurde aus der Migration eine Routine statt eines Projekts.
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03
1. Januar 2023 – STASTO Österreich
Die Hauptgesellschaft, am ersten Tag eines Geschäftsjahres. Seither 85.658 Verkaufsaufträge. Am Vorgehen war zu diesem Zeitpunkt nichts mehr neu – nur die Größe.
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04
Februar 2023 – STASTO Serbien
Fünf Wochen nach der Hauptgesellschaft, seither 3.308 Verkaufsaufträge. Danach kamen sieben weitere Gesellschaften auf dieselbe Plattform – keine davon von SAP, die jüngste im Juli 2026 in Slowenien.
02
Gezählt, nicht geschätzt
Was die vier abgelösten Gesellschaften
heute tragen.
4Gesellschaften weg von SAP
PowUnity, Ungarn, Österreich, Serbien – zwischen März 2021 und Februar 2023.
298.751Verkaufsaufträge seither
Bestätigte Aufträge dieser vier Gesellschaften, gezählt am 17. August 2026.
98 %des Auftragsvolumens
Die Ablösen sind nicht der kleine Teil des Wegs. Die sieben später hinzugekommenen Gesellschaften machen den Rest aus.
81.244Ausgangsrechnungen 2025
Gegenüber 12.717 im Jahr 2021 – die Last, die die Plattform trägt, ist auf das Sechsfache gewachsen.
22Monate Vorlauf
Zwischen der ersten Ablöse und der Hauptgesellschaft. Dieser Abstand ist die Methode, nicht Zögerlichkeit.
21Sprachen, 16 Gesellschaften
Auf einer Plattform und in einem Datenkontext, mit 118 internen Nutzern.
Der Teil, der weggelassen wird
Der Go-live ist nicht das Ende. Das Abschalten ist es.
Ein Lizenzschreiben macht daraus eine Frist
SAP hat eine Breach-Notice zu den Compatibility Packs geschickt; diese Nutzungsrechte sind am 31. Mai 2026 ausgelaufen. Ab da war das Archiv kein bequemer Zustand mehr, sondern ein Datum.
Die Daten müssen vorher heraus
18 Tabellen enthalten, was aufbewahrungsrelevant ist: rund 60,1 Millionen Zeilen, gemessen im Juni 2026. Die strukturierten Daten wandern in eine eigene PostgreSQL-Datenbank, damit sie für Betriebsprüfungen maschinell auswertbar bleiben.
Die Rechnungen liegen nicht in den Tabellen
Rund 542.000 Faktura-Belege liegen als PDF an anderer Stelle als in den Tabellen. Sie müssen gesichert werden, solange SAP noch läuft – danach rendert sie niemand mehr.
Von Anfang an einplanen
Wer eine Ablöse plant, sollte die Stilllegung mit einplanen. Sie kostet mehr, als sie aussieht, sie hat ihre eigene Uhr, und sie ist der eine Schritt, der sich nicht mehr verschieben lässt, sobald das Lizenzschreiben da ist.
Was daraus für Ihr Projekt folgt
Die Daten auf dieser Seite sind unsere. Ihre hängen von Ihrem Enhancement Package ab, von Ihren Modifikationen und Ihren Aufbewahrungspflichten – und das erste davon können Sie heute nachsehen.
Der nächste Schritt